個人情報保護方針

ACE English School（以下、「当スクール」）は、お客様を始めとする当スクールに関係する全ての方々の個人情報を保護することが事業活動の基本であると共に、重要な社会的責務であるとの認識に立ち、この認識のもと、次のとおり個人情報保護方針を定め、その確実な履行に努めます。

• 【取得・利用の原則】　当スクールは、英会話スクール事業において、当スクールの正当な事業遂行上必要な範囲に限定して、個人情報を取得、利用及び提供します。また、個人情報を取得する場合には、原則としてあらかじめその利用目的及び利用範囲を明確にし、お客様にお知らせすると共に、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取り扱いを行わない為の措置を講じます。また、お客様にお知らせした利用目的を変更する際には、あらかじめお客様の同意を頂くものとします。
• 【正確性・安全性の確保】　当スクールは、保有する個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、また、個人情報の漏洩、滅失、破棄損、改ざん、不正アクセス等の防止措置並びにこれらの事態が発生した場合の是正措置を実施します。
• 【第三者への開示・提供】　当スクールは、法令の定める場合等を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者へ開示・提供しません。
• 【ビジネスパートナーへの個人情報取り扱い業務の委託】　当スクールは、個人情報の取り扱いを伴う業務の委託等により、当スクールが保有する個人情報をビジネスパートナーに預ける必要がある場合は、信頼に足るビジネスパートナーを選定したうえで、漏洩等の事故が発生しないよう契約により義務づけ、適切な管理を実施します。
• 【個人情報の照会、修正、削除、苦情及び相談】　ご自身の個人情報の照会、修正、削除等をご希望される場合には、当スクールまでご連絡いただければ、ご本人である事を確認した上で、合理的な範囲内で速やかに対応いたします。また、個人情報の苦情及び相談に対しても、速やかに対応いたします。
• 【社内体制】　当スクールは、保有する個人情報保護の為の社内体制を整備し、その体制のもと、適切な保護、管理、利用をおこなうと共に、継続的に社内体制の改善に努めます。この為、定期的に個人情報の取り扱い状況を確認する為の監査を実施し、その結果を確認し、必要に応じて本方針及び個人情報保護に関わる社内規程等の見直しを実施します。また、業務に従事する者全てに対して教育啓発を実施します。
• 【法令等の遵守】　当スクールは、個人情報に関して適用される法令、国が定める指針及びその他の規範等を遵守します。